巨詮事務所
常見問題

2015-07-23

公司的帳簿和會計憑證應保存多久?

    ★ 依 稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法 :

    第26條【帳簿保存除有關未結會計事項者外,應於會計年度決算程序辦理終了後,至少保存十年但因不可抗力之災害而毀損或滅失,報經主管稽徵機關查明屬實者,不在此限。

    第27條會計憑證保存】除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於會計年度決算程序辦理終了後,至少保存五年

  • 前項會計憑證,於當年度營利事業所得稅結算申報經主管稽徵機關調查 核定後,除應永久保存或有關未結會計事項者外,得報經主管稽徵機關 核准後,以縮影機或磁鼓、磁碟、磁片、磁帶、光碟等電子方式儲存媒 體,將會計憑證按序縮影或儲存後依前項規定年限保存,其原始憑證得 予銷毀。

  • 但主管稽徵機關或財政部指定之調查人員依法進行調查時,如須複印憑證及有關文件,該營利事業應負責免費複印提供。
    
    		

    稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法

    http://www.rootlaw.com.tw/LawArticle.aspx?LawID=A040070050001100-1010803

 
    ★ 依 稅捐稽徵法
 
 
            第11條會計憑證保存依稅法規定應自他人取得之憑證及給予他人之憑證之存根或副本應保存五年
 
            第21條核課期間
                           
    1.依法應由納稅義務人申報繳納之稅捐,已在規定期間內申報無故意以詐欺或其他不正當方法逃漏稅捐者其核課期間為五年
 
    2.未於規定期間內申報故意以詐欺或其他不正當方法逃漏稅捐者其核課期間為七年
 
    稅捐稽徵法
    
 
   
    ★ 依 商業會計法

    第38條會計憑證保存除應永久保存或有關未結會計事項者除外應於年度決算程序辦理終了後,至少保存五年。
 
               【帳簿保存各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存十年。
 
    商業會計法
 
 
 
    ★ 依 商業會計處理準則
 
    第8憑證銷毀保管期限屆滿,經代表商業之負責人核准,得予以銷毀
 
    商業會計處理條文